Referat fra HILS generalforsamling 2008

tirsdag den 28. oktober

Dagsorden for generalforsamlingen

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse. Orientering om budget for igangværende foreningsår
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af formand (Uffe Ambjørn genopstiller ikke)
6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor
9. Evt.

Formand Uffe Ambjørn startede generalforsamlingen med at byde velkommen til de mange fremmødte.

Ad. 1. Valg af dirigent og referent

Henrik Nielsen, indstillet af bestyrelsen, blev valgt som dirigent for generalforsamlingen. Bente Wibom blev valgt som referent.

Inden generalforsamlingen fortsatte fastslog dirigenten, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og andre formalia vedr. indvarslingen var overholdt. Generalforsamlingen var altså beslutningsdygtig.

Ad. 2 Formandens beretning

Formand Uffe Ambjørn fortalte at det sidste foreningsår har været et spændende og udfordrende år for klubben. Klubben arbejder efter en rullende 3-års-plan, hvor man allerede det første år har opnået mange af de mål, der blev sat, om end der stadig er mål, der skal arbejdes med.

De 4 vigtigste overskrifter for foreningsåret 2007/08 har for HILS været:

• En stabil udvikling i svømmeskolen
• Udvikling af konkurrenceafdelingen
• Udfordringer med klubhus og samarbejdet med omgivelserne
• Aktive forældre og ildsjæle

Svømmeskolen, der har omkring 1.100 aktive medlemmer, har haft et godt og stabilt år, hvilket ikke mindst kan tilskrives svømmeskoleleder Ulla Hobert. Ulla har sammen med instruktørerne gjort en stor indsats for at få svømmeskolen til at fungere stabilt. En stor tak til Ulla fra bestyrelsen.

I konkurrenceafdelingen har været præget af stor aktivitet i løbet af de sidste år. Det er lykkedes Morten og hans dygtige trænerteam at få sat HILS på svømmelandskortet igen:

• HILS er rykket op i 3. division
• HILS havde stor deltagelse ved årets DÅM
• HILS var med til Danish Open (langbanemesterskaber)
• De yngste svømmere har deltaget i Nordsjællands mini, hvor HILS nu også er stævnearrangør
• Louise Jacobsen er udtaget til årgangslandsholdet

Udfordringerne omkring klubhuset tog for alvor fart, da en aktiv forældregruppe påbegyndte igangsættelse af klubhuset. Der blev foretaget en mindre ombygning, hvor vægge blev revet ned, for at skabe et stort fællesrum, der blev malet, sat nyt køkken op m.m. Desværre var der også nogen, der kom til at kigge ind under gipspladerne, der danner væggene i klubhuset. Det viste sig at klubhusets konstruktion er angrebet af råd i en sådan grad, at det ikke kan klares med småreparationer. Bestyrelsen er derfor i dialog med kommunen om at finde midler til renovering eller at finde en alternativ løsning.

Samarbejdet med omgivelserne er bl.a.:

• Samarbejdet med Hillerød kommune omkring elitesatsning
• Kommunens rolle som Team Danmark kommune
• Sponsorsamarbejdet som er spirende
• HILS har søgt støtte fra Hillerød/Nordsjællands Elite
  Samarbejdet med Frederiksborg Centret
• Samarbejdet med svømmehallen

Formanden sluttede sin beretning af med at takke alle der hjælper med at indfri de ambitiøse planer, der er lagt for HILS. Tak til de mange aktive forældre, personalet i Frederiksborg Centret og i svømmehallen.

Ad. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse. Orientering om budget for igangværende foreningsår.

Pernille Lambert (kasser for klubben) fremlagde regnskabet for 2007/08. Årsregnskabet for 2007/08 viser et overskud på ca. 14.000 kr. Det er 85.000 kr. mindre end overskuddet fra forrige årsregnskab, hvilket bl.a. skyldes manglende indtægter fra Sportsvenner og at der er blevet brugt flere midler i år til lønning af trænere.

Budgettet for 2008/09 er lagt, så der er et underskud på 87.000 kr. Der er lagt et meget forsigtigt budget, hvor hverken sponsorindtægter eller gevinsten fra ’Hvem vil være millionær’ er indarbejdet. Til gengæld er der regnet med en kontingentstigning, der er generel for hele klubben.

Det blev , at indtægten fra ’Hvem vil være millionær vil komme K-afdelingen til gavn i form af bl.a. tilskud til en træningslejr. Gevinsten skal altså ikke bruges til dækning af et evt. driftsunderskud.

Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

Ad. 4. Behandling af indkomne forslag
Pga. manglende forslag var der intet til behandling.

Ad. 5. Valg af formand (Uffe Ambjørn genopstiller ikke)

Jan Michael Lindgreen blev valgt som ny formand for klubben.

Jan Michael takkede for valget og fortalte, at han har fulgt bestyrelsesarbejdet i klubben fra sidelinjen i mange år. Jan Michael syntes at der er sket en fantastisk udvikling i klubben de seneste år og at der er skabt et godt fundament at bygge videre på. Jan Michael glæder sig til det spændende arbejde i bestyrelsen, samarbejdet med forældrene og ikke mindst samarbejdet med trænerteamet.

Ad. 6 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Efter en kort drøftelse af muligheden for at ændre valgperioden fra 2 til 1 år, hvor det blev klart at en sådan ændring kræver vedtægtsændring, gik generalforsamlingen videre til valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Fra den nuværende bestyrelse fortsætter Flemming Jacobsen og Pernille Lambert, der begge har et år tilbage af deres valgperiode.

Peter Høst har valgt at stoppe som bestyrelsesmedlem, men vil gerne fortsætte som suppleant. Peters bestyrelsespost sættes derfor på valg, men kun for en et-årig periode.

Christina Modin stillede op til genvalg.

Anja Patulski har valgt ikke at genopstille.

Der skulle altså vælges 3 medlemmer til bestyrelsen. Der var indkommet 4 forslag til de øvrige bestyrelsesposter Christina Modin (mor til Cecilie Modin, HILS1), Hanne Jensen (mor til Emma Jensen, HILS2), John Englund (far til Freja, HILS2) og Bente Wibom (mor til Marie-Louise Wibom, HILS2).

Hanne blev valgt som suppleant for de næste 2 år, mens Christina, John og Bente blev valgt som medlem til bestyrelsen. Bente for en et-årig periode. Peter Høst fortsætter som suppleant.

Ad. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
Se under punkt 7.

Ad. 9. Valg af revisor
Genrealforsamlingen valgte at Døssing og partnere fortsætter som revisor.

Ad. 10. Evt.

Christina Modin sagde på vegne af klubben tak til den afgående formand Uffe Ambjørn, for et godt stykke arbejde gennem mange år.

Slutteligt blev der spurgt til status for den udmeldte lukning af Hillerød svømmehal i december måned. Christina Modin og John Englund kunne fortælle, at byrådet i morgen den 29. oktober bl.a. skal drøfte lukningen igen. Desuden er Christina og John, der den sidste tid intenst og gennem flere medier har arbejdet på at få kommunen til at omstøde beslutningen, blevet inviteret til møde med borgmesteren inden byrådsmødet i morgen.

Lykkedes det HILS at få vandtid i svømmehallen i december, så er der fra bestyrelsens side en klar forventning til, at samtlige svømmere kommer til træningspassene.

Vi holder alle vejret og krydser fingre for, at kampen bærer frugt, så vores svømmere kan fortsætte træningen også i december.

Bente Wibom 28/10-08
Referent